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現(xiàn)代化印刷管理的階段介紹

發(fā)布日期:2019-12-04 15:22

發(fā)布日期:2019-06-11 19:25

  我們怎樣才能讓印刷公司在市場競爭中占據(jù)有利地位?為了適應(yīng)不斷變化的時代,印刷公司的運(yùn)營商,經(jīng)理和制作人不能僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺?,F(xiàn)代社會已進(jìn)入信息時代。信息技術(shù)迅速滲透到社會經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域,信息已成為重要的經(jīng)濟(jì)資源。加入WTO后,中國企業(yè)不可避免地卷入國際競爭環(huán)境,企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了很大變化。在這種情況下,如果企業(yè)想要繼續(xù)生存,現(xiàn)代管理的建設(shè)勢在必行,現(xiàn)代管理的建設(shè)將成為企業(yè)獲取優(yōu)勢的選擇。      公司印刷可以根據(jù)自己的特點(diǎn)分為以下四個階段。      階段1:為公司建立管理信息系統(tǒng)。它主要用于記錄大量原始數(shù)據(jù),它支持統(tǒng)計,查詢,摘要和其他方面的工作。在信息系統(tǒng)方面,構(gòu)建了金融計算機(jī)化系統(tǒng),物料管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)(會議),印刷工藝系統(tǒng),電子商務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),生產(chǎn)質(zhì)量      個人用戶的初始管理,例如卷管理系統(tǒng),公司網(wǎng)站和電子郵件系統(tǒng)。同時,培養(yǎng)相關(guān)人員,提高系統(tǒng)運(yùn)營商的整體素質(zhì),實(shí)施ISO質(zhì)量管理體系。      在這個實(shí)施階段,困難可能在于印刷工藝系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)的開發(fā)。由于每個印刷公司都有自己的特點(diǎn),因此必須根據(jù)自身特點(diǎn)開發(fā)和實(shí)施流程和質(zhì)量體系的開發(fā)。印刷行業(yè)沒有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或流程路由,在調(diào)度生產(chǎn)之前,所有內(nèi)容都必須等待簽署和設(shè)計訂單。因此,必須建立計算機(jī)輔助工藝設(shè)計系統(tǒng),以滿足客戶訂單的技術(shù)需求。      階段2:在信息管理系統(tǒng)方面,公司主要開發(fā)運(yùn)營價格體系并管理產(chǎn)品的組成。借助計算機(jī)的計算能力,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng),管理價格,訂單,庫存材料和產(chǎn)品的組成。容量,根據(jù)客戶訂單,印刷工藝,庫存數(shù)據(jù),根據(jù)產(chǎn)品清單,計算印刷工藝和物料需求計劃,然后促進(jìn)采購部門購買必要的原料,發(fā)布生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)操作說明,促進(jìn)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)。因此,具有果汁機(jī)的閉路循環(huán)管理系統(tǒng)作為核心執(zhí)行,例如庫存減少和庫存管理目標(biāo)的優(yōu)化。該管理系統(tǒng)可以動態(tài)檢測所有生產(chǎn)過程,生產(chǎn),供應(yīng)和銷售。      在管理方面,公司促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用和重組。英文名稱是業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(以下簡稱BPR)。      公司經(jīng)常使用專業(yè)化的分工來完善組織和職能部門,這導(dǎo)致了公司的僵化。例如,每個員工只購買他們的“主管”帳戶。由于主管與員工的地位和薪水直接相關(guān),員工只能做一份膚淺的工作;該公司通常是一個專注于該部門的興趣中心;加強(qiáng)內(nèi)部管理。公司建立了大量的審批制度和程序;所有員工都“正式”。其他聲譽(yù)和治療方法無法討論。員工放棄或混淆。因此,BPR的實(shí)施將使公司解決生產(chǎn)過程中的問題。印刷實(shí)施BPR時公司的基本原則,要點(diǎn)和目標(biāo)是:1.以客戶為中心。所有員工都建立了為客戶服務(wù)的原則,而不是“主管”??蛻舳丝梢允峭獠康?,作為商業(yè)級的客戶,或可以是內(nèi)部,如在印刷下一工序。每個人的工作質(zhì)量由他們的“客戶”而不是“領(lǐng)導(dǎo)”來評估。      2.公司業(yè)務(wù)側(cè)重于“流程”而非職能部門。流程由一系列相關(guān)的職能部門完成,這些部門反映在為客戶創(chuàng)建有用的服務(wù)中。將消除“過程”操作的障礙,并且將合并冗余部門和重疊的“過程”。      3.“過程”是改善后改進(jìn):改進(jìn)工藝提高效率,消除浪費(fèi),降低了時間,提高了客戶滿意度和公司的競爭力,并降低了工藝的總成本。      BPR將大大減少現(xiàn)代公司職能部門的數(shù)量和水平。公司組織不再是多層次的管理,而是一個扁平化的趨勢。員工服務(wù)的直接目標(biāo)是客戶。公司整體上面臨著客戶,避免不同部門在同一公司的來自同一客戶端的外觀。在運(yùn)營中,員工將分為具有領(lǐng)導(dǎo)和溝通技能的“流程領(lǐng)導(dǎo)者”和幾個應(yīng)用專家。每個人都可以選擇自己的發(fā)展方向,根據(jù)自身的特點(diǎn),一直努力工作,他們自然有聲譽(yù)和地位。在這個階段,實(shí)施BPR將是一個難點(diǎn)。      階段3:ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實(shí)施。      在前兩個階段的開發(fā)之后,印刷公司可以開始實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)。所述ERP相是階段2的更新,并增加了系統(tǒng)的功能,包括財務(wù)預(yù)測,合成生產(chǎn)能力和資源調(diào)度。實(shí)施過程可分為:      1.準(zhǔn)備階段:在這個階段,公司的決策層決定了項(xiàng)目的目標(biāo),基本的實(shí)施過程,系統(tǒng)開發(fā)人員和分配的任務(wù),制定標(biāo)準(zhǔn)步驟,工作流程,計劃完成時間,實(shí)施模塊的改進(jìn)和用戶的基本信息。初步定義等      2,系統(tǒng)開發(fā)階段:印刷企業(yè)系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)基于業(yè)務(wù)專業(yè)軟件開發(fā)人員。由于印刷公司各有特殊之處,例如僅依靠軟件開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),因此存在許多矛盾。例如,開發(fā)人員不熟悉生產(chǎn),經(jīng)營特點(diǎn)和處理印刷公司,開發(fā)人員不能在知識的公司的各職能部門和印刷專業(yè)問題溝通,的經(jīng)濟(jì)效益合作也會有所不同。和矛盾等等。因此,這是公司培養(yǎng)自己的專業(yè)軟件人員解決這些矛盾的最佳途徑。當(dāng)然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要有長遠(yuǎn)的眼光,培養(yǎng)自己的專業(yè)人才。3.測試操作階段:系統(tǒng)在每個模塊開發(fā)后進(jìn)行測試。從價格操作,生產(chǎn)流程,物料需求計劃,財務(wù)預(yù)算,計算,管理等。      4.調(diào)整階段:測試后,根據(jù)反饋,調(diào)整系統(tǒng)模塊。調(diào)整后,執(zhí)行并調(diào)整整個系統(tǒng)的連接操作。最終,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期系統(tǒng)的目標(biāo)。      5.系統(tǒng)實(shí)施階段:在系統(tǒng)實(shí)施之前,必須對每個使用部門的人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。系統(tǒng)的實(shí)施需要數(shù)據(jù)錄入,工作程序的準(zhǔn)備以及公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊批準(zhǔn)后的全面實(shí)施。      第四階段:公司開始建立一家名為“世界級制造業(yè)”的世界級制造公司--WCM(世界級制造業(yè))。公司必須大大提高競爭力,或者要成為世界級的制造公司,他們必須應(yīng)用ERP和WCM技術(shù),他們不應(yīng)該有偏見。 ERP在WCM的形成中起著不可或缺的作用,因此在實(shí)施ERP之后實(shí)施WCM是理想的方式。在WCM的思想下,印刷的內(nèi)部功能的具體內(nèi)容已經(jīng)改變。在印刷企業(yè)必須停止生產(chǎn),在傳統(tǒng)工業(yè)時代的“經(jīng)濟(jì)質(zhì)量”,并強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)靈活性的重要性,以便更好地與商業(yè)活動直接參與。在工廠的概念,多個員工,制造單元,可視化管理等,重點(diǎn)打造以客戶獲取更多的訂單需要的營銷功能的靈活性。與此同時,必須有成本的概念發(fā)生重大變化,強(qiáng)調(diào)直接成本法,放棄總成本與標(biāo)準(zhǔn)成本法的傳統(tǒng)方法??偟膩碚f,WCM通過Total Optimization的概念顯著降低了總制造成本。      業(yè)務(wù)信息印刷是一個復(fù)雜的工程系統(tǒng)。印刷工產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)鏈相當(dāng)漫長而復(fù)雜。隨著人類世界和中國全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國的印刷公司將面臨更激烈的市場競爭,并將推動印刷信息。它已成為公司生存和發(fā)展的唯一途徑。
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